Analista Administrativo Pleno
Descrição da vaga
Na Konica Minolta nossa prioridade é o foco no cliente e para isso prezamos pela transparência, responsabilidade e paixão pelo o que fazemos.
Se você acredita em nossos valores, venha fazer parte do nosso time. Estamos com uma posição de Analista Pleno para a área Administrativa.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte direto à diretoria da empresa (estrangeiros e brasileiros), sendo o facilitador que assegura que as atividades aconteçam de forma ágil, sigilosa e organizada;
- Realizar gestão da agenda, compromissos, reuniões e logística de diretores e visitantes, assim como garantir os facilities necessários para tal;
- Ser responsável pelo controle de viagens, hospedagem, contratação de fornecedores etc da diretoria e também pelo sistema de viagens adotado pela empresa;
- Controlar contratos, despesas e prestações de contas dos diretores, principalmente expatriados, e reportar às áreas correlatas;
- Participar da organização de eventos e reuniões internas/externas, preparar apresentações, atas e documentos, conforme solicitação da diretoria;
- Realizar atividades específicas e esporádicas, conforme solicitação da diretoria.
Requisitos e qualificações
- Obrigatório Graduação completa - Comprovação necessária;
- Obrigatório Inglês avançado (conversação, escrita e leitura) - nível CEFR C1 ou equivalente - Comprovação necessária;
- Obrigatório Japonês avançado (conversação) - nível CEFR B2 ou equivalente. (Entrevista em japonês) - Comprovação necessária;
- Desejável experiência prévia como secretária ou posições que prestavam suporte à estrangeiros;
- Desejável domínio de ferramentas digitais (Office 365 - principalmente Outlook e Teams).
Informações adicionais
Benefícios:
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Seguro de Vida;
Assistências Médica e Odontológica;
Parcerias com a Totalpass e Sesc.
Trabalho híbrido na região de Pinheiros.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Avaliações: testes
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
Dando forma às ideias e ao futuro através de nossa tecnologia e inovação
A Konica Minolta Business Solutions do Brasil acredita no potencial da impressão digital no mercado brasileiro. Desde 1988, buscamos oferecer produtos e serviços cada vez mais completos, mais possibilidades, novas tecnologias, mas sem abrir mão da tradição e excelência que fundou nossa companhia. Assim, nos tornamos uma grande filial reconhecida e premiada.
Conheça mais sobre nós